Năng suất: 5 mẹo để tránh kiểm tra email

Điều đầu tiên nhiều người trong chúng ta làm khi thức dậy là với lấy điện thoại để kiểm tra tin nhắn mới. Thói quen này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của bạn, vì vậy điều quan trọng là phải xem xét tầm quan trọng thực sự của kết nối kỹ thuật số này đối với cuộc sống của bạn. Bạn rất dễ rơi vào cái bẫy liên tục kiểm tra điện thoại vào buổi sáng, nhưng có một số cách bạn có thể tránh được thói quen buổi sáng này mà vẫn giữ kết nối với mọi người mà bạn cần.

1. Hãy tự hỏi tại sao bạn lại kiểm tra nó nhiều như vậy

Bạn có nghĩ rằng bạn cần kiểm tra email vì công việc hoặc công việc kinh doanh của bạn sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn không làm vậy? Hay nó giống một hành động phản xạ hơn? Bạn có thể được hưởng lợi từ việc biết một số sự kiện đơn giản trước khi làm bất cứ điều gì về nó.

Một thực tế là không có nghiên cứu nào ủng hộ niềm tin phổ biến rằng việc kiểm tra email thường xuyên giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn. Trên thực tế, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc kiểm tra email quá nhiều có thể ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả.

Một thực tế khác là hầu hết những người nói rằng họ “phải” kiểm tra email thường xuyên thực ra đang lãng phí thời gian và không đạt được những gì họ đặt ra. Thực tế thứ ba là bạn có thể rèn luyện bản thân để xử lý email ít thường xuyên hơn và hiệu quả hơn.

2. Lên lịch kiểm tra email đầu tiên trong ngày

Nhiều người đặt điện thoại ở ngoài tầm với của tủ đầu giường để họ không muốn kiểm tra chúng vào buổi sáng. Bằng cách này, bạn có thể duy trì kết nối với bạn bè và đồng nghiệp nhưng cũng có thể tận hưởng vài phút nghỉ ngơi không bị gián đoạn trước khi bắt đầu ngày mới.

Vào đầu mỗi ngày, hãy chọn thời gian và địa điểm để kiểm tra email của bạn. Ví dụ: bạn có thể quyết định rằng từ 10:30 đến 11:15 sáng bạn sẽ làm việc với cuốn tiểu thuyết của mình, sau đó từ 11:30 đến 12:00 trưa bạn sẽ kiểm tra email, sau đó từ 12:30 đến 1:30 chiều. bạn sẽ viết mã, v.v. Vấn đề là bất kể điều gì xảy ra trong khoảng thời gian đó, ít nhất một hoạt động sẽ không bị gián đoạn bởi một tiếng ping nhỏ.

3. Tạo thói quen buổi sáng

Chọn một nhiệm vụ cần hoàn thành trong giờ đầu tiên sau khi thức dậy. Nó có thể đơn giản như pha cho mình một tách cà phê hoặc viết nhật ký về những gì bạn đang nghĩ ngày hôm đó. Dành thời gian mỗi sáng để suy ngẫm giúp tạo ra một số cấu trúc cần thiết cho năng suất và sức khỏe tinh thần tổng thể.

Điều quan trọng nhất của nghi lễ là nó phải làm được hai điều: nó sẽ mang lại cho bạn năng lượng và nó sẽ cho bạn sự chỉ dẫn. Một số ví dụ về nghi lễ phù hợp với các tiêu chí này là:

thiền, đến phòng tập thể dục, tập thể dục, đi dạo, tắm nước lạnh, uống cà phê, ăn sáng hoặc dành thời gian ngắn cho gia đình. Điều quan trọng là nghi lễ phải là thứ gì đó về thể chất hoặc tinh thần có thể đánh thức bạn khỏi giấc ngủ và khiến bạn cảm thấy dễ chịu khi ra khỏi giường.

4. Xóa thông báo

Có thể bạn đang được thông báo về mọi thứ đang được gửi tới hộp thư đến của mình. Email từ các trang web mua sắm, email xác nhận từ các trang web khác, đăng ký nhận bản tin bạn đã đăng ký nhưng không đọc nữa hoặc thậm chí có thể không bao giờ đọc. Bạn có thể dễ dàng xóa tất cả thông báo bằng cách đi tới “cài đặt thông báo” của từng trang web mà bạn có tài khoản. Một số có thể bị chôn vùi trong một trang nào đó trên trang web của họ nhưng bạn nên xem xét xung quanh nếu muốn loại bỏ các thông báo email gây phiền nhiễu.

Hãy thận trọng khi xóa thông báo email. Bạn rất dễ quên rằng bạn không còn có thể biết khi nào ai đó viết cho bạn điều gì đó quan trọng hoặc bạn cần thực hiện điều gì đó vì trang web có thể gửi cho bạn điều gì đó quan trọng qua email mà bạn cần thực hiện hành động (bạn biết đấy, chẳng hạn như xác nhận tài khoản của bạn). ). Khi bạn xóa tất cả các thông báo email không cần thiết, bạn sẽ chỉ nhận được email khi ai đó thực sự muốn nói hoặc hỏi điều gì đó quan trọng với bạn.

5. Chặn những thời điểm khác trong ngày của bạn

Bạn có thể nhận thấy vấn đề không phải ở việc kiểm tra email mà thực tế là bạn phải làm việc đó thường xuyên. Đó là một cách tuyệt vời để mất đi cảm giác trôi chảy. Bạn cần xác định thời gian nhất định khi bạn sẽ kiểm tra email của mình và bám sát nó. Nếu bạn đang thực hiện một công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, hãy ghi chú vào nhật ký hoặc kế hoạch của bạn rằng bạn sẽ không kiểm tra email trong x giờ.

Hãy đảm bảo rằng bạn dành ít nhất một khoảng thời gian nào đó khi bạn không kiểm tra email trong ngày. Tắt điện thoại và cố gắng không mang theo máy tính xách tay mọi lúc mọi nơi. Nếu có thể, hãy đảm bảo không có truy cập Internet trong phòng nơi bạn sẽ thực hiện công việc quan trọng nhất của mình. Hãy thiết lập những thời điểm cụ thể trong ngày để bạn kiểm tra và trả lời email, sau đó bám sát chúng.

Cũng cần nhớ rằng nếu một email trở nên khẩn cấp khi bạn không ở gần máy tính, nó luôn có thể đợi cho đến khi bạn kiểm tra lại sau.