ผลผลิต: 5 เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบอีเมล

สิ่งแรกที่พวกเราหลายคนทำเมื่อตื่นนอนคือหยิบโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบข้อความใหม่ นิสัยนี้อาจส่งผลต่อสุขภาพจิตของคุณได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าการเชื่อมต่อทางดิจิทัลมีความสำคัญต่อชีวิตของคุณมากเพียงใด เป็นเรื่องง่ายที่จะตกหลุมพรางของการเช็คโทรศัพท์เป็นอย่างแรกในตอนเช้า แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงพิธีกรรมเช้านี้และยังคงติดต่อกับทุกคนที่คุณต้องการได้

1. ถามตัวเองว่าทำไมคุณถึงตรวจสอบเรื่องนี้มาก

คุณคิดว่าคุณจำเป็นต้องตรวจสอบอีเมลเพราะงานหรือธุรกิจของคุณจะได้รับผลกระทบหรือไม่หากไม่ทำเช่นนั้น หรือมันเหมือนกับปฏิกิริยาสะท้อนกลับมากกว่า? คุณอาจได้ประโยชน์จากการรู้ข้อเท็จจริงง่ายๆ ก่อนทำอะไรก็ตาม

ข้อเท็จจริงประการหนึ่งก็คือ ไม่มีงานวิจัยใดที่สนับสนุนความเชื่อที่นิยมที่ว่าการเช็คอีเมลบ่อยครั้งทำให้ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้น ผลการศึกษาจำนวนมากแสดงให้เห็นว่าการตรวจสอบอีเมลมากเกินไปอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพและประสิทธิภาพได้

ข้อเท็จจริงอีกประการหนึ่งก็คือ คนส่วนใหญ่ที่บอกว่า "ต้อง" ตรวจสอบอีเมลบ่อยๆ เป็นการเสียเวลาและไม่บรรลุสิ่งที่พวกเขาตั้งใจจะทำ ข้อเท็จจริงประการที่สามคือคุณสามารถฝึกตัวเองให้จัดการกับอีเมลได้น้อยลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. กำหนดเวลาการตรวจสอบอีเมลครั้งแรกของวัน

หลายๆ คนวางโทรศัพท์ไว้บนโต๊ะข้างเตียงให้พ้นมือ เพื่อจะได้ไม่ต้องหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูเป็นอย่างแรกในตอนเช้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถติดต่อกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้ แต่ยังสามารถพักผ่อนได้อย่างต่อเนื่องไม่กี่นาทีก่อนที่จะเริ่มต้นวันใหม่

ในช่วงเริ่มต้นของแต่ละวัน ให้เลือกเวลาและสถานที่ที่จะตรวจสอบอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจว่าตั้งแต่ 10.30 น. ถึง 11.15 น. คุณจะเขียนนิยาย จากนั้นระหว่าง 23.30 น. ถึง 12.00 น. คุณจะตรวจสอบอีเมล จากนั้นระหว่าง 12.30 น. ถึง 13.30 น. คุณจะเขียนโค้ดและอื่นๆ ประเด็นก็คือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในช่วงเวลาเหล่านั้น กิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งกิจกรรมจะไม่ถูกขัดจังหวะด้วย ping เพียงเล็กน้อย

3.จัดพิธีเช้า

เลือกหนึ่งงานที่จะทำให้สำเร็จในชั่วโมงแรกหลังจากที่คุณตื่นนอน มันอาจจะง่ายพอๆ กับการชงกาแฟให้ตัวเองสักแก้วหรือจดบันทึกสิ่งที่อยู่ในใจในวันนั้น การจัดสรรเวลาทุกเช้าเพื่อการไตร่ตรองจะช่วยสร้างโครงสร้างบางอย่าง ซึ่งจำเป็นต่อประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพจิตโดยรวม

สิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับพิธีกรรมคือควรทำสองสิ่ง: ควรให้พลังงานแก่คุณ และควรให้ทิศทางแก่คุณ ตัวอย่างพิธีกรรมบางส่วนที่เข้าเกณฑ์เหล่านี้ได้แก่:

นั่งสมาธิ ไปยิม ออกกำลังกาย เดินเล่น อาบน้ำเย็น ดื่มกาแฟ รับประทานอาหารเช้า หรือใช้เวลากับครอบครัวสั้นๆ สิ่งสำคัญคือพิธีกรรมจะต้องเป็นสิ่งที่ร่างกายหรือจิตใจที่ปลุกคุณให้ตื่นจากการหลับใหลและทำให้คุณรู้สึกดีกับการลุกจากเตียง

4. ลบการแจ้งเตือน

คุณอาจได้รับแจ้งถึงสิ่งต่างๆ ที่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ อีเมลจากเว็บไซต์ช็อปปิ้ง อีเมลยืนยันจากเว็บไซต์อื่น การสมัครรับจดหมายข่าวที่คุณสมัครแต่ไม่ได้อ่านอีกต่อไปหรืออาจจะไม่เคยอ่านเลยด้วยซ้ำ คุณสามารถลบการแจ้งเตือนทั้งหมดได้อย่างง่ายดายโดยไปที่ “การตั้งค่าการแจ้งเตือน” ของแต่ละเว็บไซต์ที่คุณมีบัญชีอยู่ บางส่วนอาจถูกฝังอยู่ในหน้าเว็บบางแห่งบนเว็บไซต์ของตน แต่ก็คุ้มค่าที่จะดูหากคุณต้องการกำจัดการแจ้งเตือนทางอีเมลที่น่ารำคาญ

ระมัดระวังเมื่อลบการแจ้งเตือนทางอีเมล เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าคุณไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไปเมื่อมีคนเขียนบางสิ่งที่สำคัญถึงคุณ หรือคุณต้องดำเนินการกับสิ่งนั้น เนื่องจากไซต์อาจส่งสิ่งสำคัญถึงคุณทางอีเมลซึ่งคุณต้องดำเนินการ (คุณรู้ เช่น การยืนยันบัญชีของคุณ ). เมื่อคุณลบการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ไม่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณจะได้รับอีเมลเฉพาะเมื่อมีคนต้องการบอกหรือถามบางสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณจริงๆ เท่านั้น

5. บล็อคเวลาอื่นๆ ในแต่ละวันของคุณ

คุณอาจพบว่าการตรวจสอบอีเมลไม่ได้เป็นปัญหามากนัก แต่เป็นความจริงที่ว่าคุณต้องทำบ่อยๆ เป็นวิธีที่ดีในการสูญเสียความรู้สึกลื่นไหล คุณต้องกำหนดเวลาที่คุณจะตรวจสอบอีเมลและปฏิบัติตามนั้น หากคุณกำลังทำงานที่ต้องใช้สมาธิในระดับสูง ให้เขียนบันทึกลงในไดอารี่หรือสมุดวางแผนว่าคุณจะไม่เช็คอีเมลเป็นเวลา x ชั่วโมง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิดกั้นช่วงเวลาที่คุณจะไม่ได้ตรวจสอบอีเมลในระหว่างวันเป็นอย่างน้อย ปิดโทรศัพท์ของคุณและพยายามอย่านำแล็ปท็อปติดตัวไปทุกที่ หากเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอินเทอร์เน็ตในห้องที่คุณจะทำงานที่สำคัญที่สุด กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละวันที่คุณจะตรวจสอบและตอบอีเมลของคุณ จากนั้นยึดถือเวลาเหล่านั้น

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าหากอีเมลกลายเป็นเรื่องด่วนในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ ก็สามารถรอจนกว่าคุณจะกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง