Produtividade: 5 dicas para evitar checar e-mails

A primeira coisa que muitos de nós fazemos quando acordamos é pegar nossos telefones para verificar se há novas mensagens. Esse hábito pode afetar sua saúde mental, por isso é importante considerar o quão importante essa conexão digital realmente é para sua vida. É fácil cair na armadilha de verificar constantemente seu telefone logo de manhã, mas há várias maneiras de evitar esse ritual matinal e ainda ficar conectado com todos que você precisa.

1. Pergunte a si mesmo por que você está verificando tanto

Você acha que precisa verificar seus e-mails porque seu trabalho ou negócios serão afetados se você não fizer isso? Ou é mais como uma ação reflexa? Você pode se beneficiar de saber alguns fatos simples antes de fazer qualquer coisa sobre isso.

Um fato é que não há pesquisas que apoiem a crença popular de que checar e-mails com frequência torna as pessoas mais produtivas. De fato, muitos estudos mostraram que muita verificação de e-mail pode prejudicar a produtividade e a eficiência.

Outro fato é que a maioria das pessoas que dizem que “devem” verificar seus e-mails com frequência está, na verdade, perdendo tempo e não alcançando o que se propõem a fazer. Um terceiro fato é que você pode se treinar para lidar com e-mails com menos frequência e com maior eficiência.

2. Agende sua primeira verificação de e-mail do dia

Muitas pessoas colocam seus telefones fora de alcance em suas mesinhas de cabeceira para que não fiquem tentadas a verificá-los logo pela manhã. Dessa forma, você pode ficar conectado com amigos e colegas de trabalho, mas também desfrutar de alguns minutos de descanso ininterrupto antes de começar o dia.

No início de cada dia, escolha um horário e local para verificar seu e-mail. Por exemplo, você pode decidir que das 10h30 às 11h15 trabalhará em seu romance, e das 11h30 às 12h verificará o e-mail e, depois, das 12h30 às 13h30 você escreverá código, e assim por diante. O ponto é que não importa o que mais aconteça durante esses períodos, pelo menos uma atividade não será interrompida por um pequeno ping.

3. Crie um ritual matinal

Escolha uma tarefa para realizar durante a primeira hora depois de acordar. Pode ser tão simples quanto preparar uma xícara de café ou registrar no diário o que está em sua mente naquele dia. Reservar um tempo todas as manhãs para reflexão ajuda a criar alguma estrutura, o que é essencial para a produtividade e a saúde mental geral.

A coisa mais importante sobre o ritual é que ele deve fazer duas coisas: deve dar-lhe energia e deve dar-lhe direção. Alguns exemplos de rituais que se enquadram nesses critérios são:

meditar, ir à academia, malhar, passear, tomar um banho frio, tomar café, tomar café da manhã ou um curto tempo com a família. O principal é que o ritual tem que ser algo físico ou mental que te desperte do seu sono e te faça se sentir bem ao sair da cama.

4. Remova as notificações

Você provavelmente está sendo notificado de todos os tipos de coisas que estão sendo enviadas para sua caixa de entrada. E-mails de sites de compras, e-mails de confirmação de outros sites, assinaturas de boletins que você se inscreveu, mas não lê mais ou talvez nunca tenha lido. Você pode remover facilmente todas as notificações acessando as “configurações de notificação” de cada site em que você possui uma conta. Alguns podem estar enterrados em uma página em algum lugar em seu site, mas vale a pena dar uma olhada se você quiser se livrar de notificações de e-mail irritantes.

Seja cauteloso ao remover notificações por e-mail. É fácil esquecer que você não pode mais ver quando alguém escreveu algo importante para você ou que você precisa agir porque o site pode lhe enviar algo importante por e-mail que você precisa tomar medidas (você sabe, como confirmar sua conta ). Depois de remover todas as notificações de e-mail desnecessárias, você só receberá e-mails quando alguém realmente quiser contar ou perguntar algo importante para você.

5. Bloqueie outros momentos do seu dia

Você pode descobrir que não é tanto a verificação do e-mail que é o problema, mas o fato de que você precisa fazer isso com tanta frequência. É uma ótima maneira de perder o senso de fluxo. Você precisa definir um horário definido para verificar seus e-mails e cumpri-lo. Se você estiver trabalhando em uma tarefa que requer um alto nível de concentração, anote em seu diário ou planejador que você não verificará e-mails por x horas.

Certifique-se de bloquear pelo menos algum tempo em que você não estará verificando seus e-mails durante o dia. Desligue o telefone e tente não levar o laptop com você aonde quer que vá. Se possível, certifique-se de que não há acesso à internet na sala onde você fará seu trabalho mais importante. Defina horários específicos do seu dia em que você verificará e responderá seus e-mails e, em seguida, cumpra-os.

Também vale a pena lembrar que, se um e-mail se tornar urgente enquanto você estiver longe do computador, ele sempre poderá esperar até que você verifique novamente mais tarde.