생산성: 이메일 확인을 피하기 위한 5가지 팁

우리 중 많은 사람들이 일어나서 가장 먼저 하는 일은 새로운 메시지를 확인하기 위해 휴대전화에 손을 뻗는 것입니다. 이 습관은 정신 건강에 영향을 줄 수 있으므로 이 디지털 연결이 실제로 삶에 얼마나 중요한지 고려하는 것이 중요합니다. 아침에 가장 먼저 전화를 계속 확인하는 함정에 빠지기 쉽지만, 아침에 하는 의식을 피하고 필요한 모든 사람과 계속 연락할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. 왜 그렇게 많이 확인하는지 자문해보십시오.

이메일을 확인하지 않으면 업무나 사업에 영향을 미치기 때문에 이메일을 확인해야 한다고 생각하십니까? 아니면 반사 작용에 더 가깝습니까? 그것에 대해 어떤 조치를 취하기 전에 몇 가지 간단한 사실을 아는 것이 도움이 될 수 있습니다.

한 가지 사실은 이메일을 자주 확인하면 생산성이 높아진다는 일반적인 믿음을 뒷받침하는 연구가 없다는 것입니다. 실제로 많은 연구에서 이메일을 너무 많이 확인하면 생산성과 효율성이 저하될 수 있음이 밝혀졌습니다.

또 다른 사실은 이메일을 "반드시" 확인해야 한다고 말하는 대부분의 사람들이 실제로는 시간을 낭비하고 있으며 계획한 바를 이루지 못하고 있다는 것입니다. 세 번째 사실은 이메일을 덜 자주 그리고 더 효율적으로 다루도록 자신을 훈련할 수 있다는 것입니다.

2. 오늘의 첫 번째 이메일 확인 일정을 잡습니다.

많은 사람들은 아침에 가장 먼저 휴대폰을 확인하고 싶은 유혹을 받지 않기 위해 탁자 위에 손이 닿지 않는 곳에 휴대폰을 놓습니다. 이렇게 하면 친구 및 동료와 연락을 유지할 수 있을 뿐만 아니라 하루를 시작하기 전에 방해받지 않고 몇 분 동안 휴식을 취할 수도 있습니다.

하루를 시작할 때 이메일을 확인할 시간과 장소를 선택하십시오. 예를 들어, 오전 10시 30분부터 11시 15분까지 소설 작업을 하고 오후 11시 30분부터 12시까지 이메일을 확인하고 오후 12시 30분부터 1시 30분까지 코드 등을 작성하게 됩니다. 요점은 해당 기간 동안 다른 일이 발생하더라도 최소한 하나의 활동은 약간의 핑으로 중단되지 않는다는 것입니다.

3. 아침 의식 만들기

기상 후 첫 1시간 동안 수행할 작업을 하나 선택하십시오. 그것은 커피 한 잔을 만들거나 그날의 마음에 대해 일기를 쓰는 것처럼 간단할 수 있습니다. 매일 아침 묵상하는 시간을 따로 두면 생산성과 전반적인 정신 건강에 필수적인 구조를 만드는 데 도움이 됩니다.

의식에서 가장 중요한 것은 그것이 두 가지 일을 해야 한다는 것입니다. 그것은 당신에게 에너지를 주고 당신에게 방향을 제시해야 합니다. 이러한 기준에 맞는 의식의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

명상, 체육관 가기, 운동, 산책, 찬물로 샤워, 커피 마시기, 아침 식사 또는 짧은 가족 시간. 가장 중요한 것은 의식이 잠에서 깨어나고 침대에서 일어날 때 기분이 좋아지게 하는 육체적 또는 정신적 무언가여야 한다는 것입니다.

4. 알림 제거

받은 편지함으로 전송되는 모든 종류의 알림을 받고 있을 것입니다. 쇼핑 사이트의 이메일, 다른 웹사이트의 확인 이메일, 가입했지만 더 이상 읽지 않거나 아예 읽지 않는 뉴스레터 구독. 계정이 있는 각 웹사이트의 "알림 설정"으로 이동하여 모든 알림을 쉽게 제거할 수 있습니다. 일부는 웹 사이트 어딘가에 페이지에 묻혀있을 수 있지만 성가신 이메일 알림을 없애고 싶다면 주위를 둘러 볼 가치가 있습니다.

이메일 알림을 제거할 때는 주의하세요. 다른 사람이 귀하에게 중요한 것을 작성했을 때 더 이상 볼 수 없거나 조치를 취해야 한다는 사실을 잊기 쉽습니다. 사이트에서 귀하가 조치를 취해야 하는 중요한 이메일을 보낼 수 있기 때문입니다(예: 계정 확인 ). 불필요한 이메일 알림을 모두 제거하면 누군가가 정말로 당신에게 중요한 것을 말하거나 묻고 싶을 때만 이메일을 받게 됩니다.

5. 하루 중 다른 시간 차단

이메일 확인이 문제가 아니라 너무 자주 확인해야 한다는 사실을 알 수 있습니다. 흐름 감각을 잃는 것은 좋은 방법입니다. 이메일을 확인하고 지킬 시간을 설정해야 합니다. 높은 수준의 집중력이 필요한 작업을 하고 있다면 x시간 동안 이메일을 확인하지 않겠다는 메모를 일기장이나 플래너에 적어 두십시오.

하루 중 이메일을 확인하지 않을 시간은 최소한 차단하십시오. 휴대전화의 전원을 끄고 어디를 가든지 노트북을 휴대하지 마십시오. 가능하면 가장 중요한 작업을 수행할 방에서 인터넷에 액세스할 수 없는지 확인하십시오. 하루 중 이메일을 확인하고 답장할 특정 시간을 정하고 그 시간을 지키십시오.

컴퓨터를 사용하지 않는 동안 이메일이 급해지면 나중에 다시 확인할 때까지 항상 기다릴 수 있다는 점을 기억할 가치가 있습니다.