Produktivitas: 5 Tips Menghindari Memeriksa Email

Hal pertama yang dilakukan banyak dari kita ketika bangun adalah meraih ponsel untuk memeriksa pesan baru. Kebiasaan ini dapat memengaruhi kesehatan mental Anda, jadi penting untuk mempertimbangkan betapa pentingnya koneksi digital ini bagi hidup Anda. Sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap untuk terus-menerus memeriksa ponsel Anda di pagi hari, tetapi ada beberapa cara Anda dapat menghindari ritual pagi ini dan tetap terhubung dengan semua orang yang Anda butuhkan.

1. Tanyakan pada diri sendiri mengapa Anda sangat memeriksanya

Apakah menurut Anda Anda perlu memeriksa email karena pekerjaan atau bisnis Anda akan terpengaruh jika tidak? Atau lebih seperti tindakan refleks? Anda mungkin mendapat manfaat dari mengetahui beberapa fakta sederhana sebelum melakukan sesuatu tentang hal itu.

Satu fakta adalah bahwa tidak ada penelitian yang mendukung kepercayaan populer bahwa memeriksa email sering membuat orang lebih produktif. Faktanya, banyak penelitian telah menunjukkan bahwa terlalu banyak memeriksa email dapat merusak produktivitas dan efisiensi.

Fakta lain adalah bahwa kebanyakan orang yang mengatakan bahwa mereka "harus" sering memeriksa email mereka sebenarnya membuang-buang waktu dan tidak mencapai apa yang ingin mereka lakukan. Fakta ketiga adalah Anda dapat melatih diri untuk lebih jarang menangani email dan dengan efisiensi yang lebih besar.

2. Jadwalkan cek email pertama Anda hari ini

Banyak orang meletakkan ponsel mereka jauh dari jangkauan di nakas sehingga mereka tidak tergoda untuk memeriksanya di pagi hari. Dengan cara ini, Anda dapat tetap terhubung dengan teman dan rekan kerja tetapi juga menikmati beberapa menit istirahat tanpa gangguan sebelum memulai hari.

Di awal setiap hari, pilih waktu dan tempat untuk memeriksa email Anda. Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa dari pukul 10:30 hingga 11:15 Anda akan mengerjakan novel Anda, kemudian dari pukul 11:30 hingga 12:00 Anda akan memeriksa email, dan kemudian dari pukul 12:30 hingga 13:30 Anda akan menulis kode, dan seterusnya. Intinya adalah apa pun yang terjadi selama periode tersebut, setidaknya satu aktivitas tidak akan terganggu oleh sedikit ping.

3. Buat ritual pagi

Pilih satu tugas untuk diselesaikan selama satu jam pertama setelah Anda bangun. Ini bisa sesederhana membuat secangkir kopi atau menulis jurnal tentang apa yang ada di pikiran Anda hari itu. Menyisihkan waktu setiap pagi untuk refleksi membantu menciptakan beberapa struktur, yang penting untuk produktivitas dan kesehatan mental secara keseluruhan.

Hal yang paling penting tentang ritual adalah bahwa ia harus melakukan dua hal: itu harus memberi Anda energi dan itu harus memberi Anda arahan. Beberapa contoh ritual yang sesuai dengan kriteria tersebut adalah:

bermeditasi, pergi ke gym, berolahraga, berjalan-jalan, mandi air dingin, minum kopi, sarapan, atau waktu keluarga yang singkat. Hal utama adalah bahwa ritual harus menjadi sesuatu yang fisik atau mental yang membangunkan Anda dari tidur Anda dan membuat Anda merasa baik untuk bangun dari tempat tidur.

4. Hapus notifikasi

Anda mungkin diberi tahu tentang segala macam hal yang dikirim ke kotak masuk Anda. Email dari situs belanja, email konfirmasi dari situs web lain, langganan buletin yang Anda daftarkan tetapi tidak dibaca lagi atau bahkan mungkin tidak pernah dibaca. Anda dapat dengan mudah menghapus semua notifikasi dengan membuka “pengaturan notifikasi” di setiap situs web tempat Anda memiliki akun. Beberapa mungkin terkubur di halaman di suatu tempat di situs web mereka, tetapi ada baiknya melihat-lihat jika Anda ingin menyingkirkan pemberitahuan email yang mengganggu.

Berhati-hatilah saat menghapus notifikasi email. Sangat mudah untuk melupakan bahwa Anda tidak dapat lagi melihat ketika seseorang menulis sesuatu yang penting kepada Anda atau bahwa Anda perlu menindaklanjutinya karena situs tersebut mungkin mengirimi Anda sesuatu yang penting melalui email yang perlu Anda ambil tindakan (Anda tahu, seperti mengonfirmasi akun Anda ). Setelah Anda menghapus semua pemberitahuan email yang tidak perlu, Anda hanya akan menerima email ketika seseorang benar-benar ingin memberi tahu atau menanyakan sesuatu yang penting kepada Anda.

5. Blokir waktu lain di hari Anda

Anda mungkin menemukan bahwa bukan pemeriksaan email yang menjadi masalah, tetapi kenyataan bahwa Anda harus sering melakukannya. Ini cara yang bagus untuk kehilangan rasa mengalir. Anda perlu menentukan waktu yang ditentukan kapan Anda akan memeriksa email dan menaatinya. Jika Anda sedang mengerjakan tugas yang membutuhkan konsentrasi tingkat tinggi, tulislah di buku harian atau agenda Anda bahwa Anda tidak akan memeriksa email selama x jam.

Pastikan Anda memblokir setidaknya beberapa waktu ketika Anda tidak akan memeriksa email Anda di siang hari. Matikan ponsel Anda dan cobalah untuk tidak membawa laptop ke mana pun Anda pergi. Jika memungkinkan, pastikan tidak ada akses internet sama sekali di ruangan tempat Anda akan melakukan pekerjaan terpenting Anda. Atur waktu tertentu di hari Anda ketika Anda akan memeriksa dan menjawab email Anda, lalu patuhi itu.

Perlu juga diingat bahwa jika email menjadi mendesak saat Anda jauh dari komputer, email tersebut selalu dapat menunggu hingga Anda memeriksanya lagi nanti.