उत्पादकता: ईमेल की जाँच से बचने के लिए 5 युक्तियाँ

जब हम जागते हैं तो हम में से बहुत से लोग सबसे पहला काम यह करते हैं कि नए संदेशों की जांच के लिए अपने फोन तक पहुंचें। यह आदत आपके मानसिक स्वास्थ्य को प्रभावित कर सकती है, इसलिए यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि यह डिजिटल कनेक्शन वास्तव में आपके जीवन के लिए कितना महत्वपूर्ण है। सुबह सबसे पहले अपने फोन की लगातार जांच करने के जाल में पड़ना आसान है, लेकिन ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप इस सुबह की रस्म से बच सकते हैं और फिर भी उन सभी के साथ जुड़े रह सकते हैं जिनकी आपको जरूरत है।

1. अपने आप से पूछें कि आप इस पर इतनी जाँच क्यों कर रहे हैं

क्या आपको लगता है कि आपको अपने ईमेल की जांच करने की आवश्यकता है क्योंकि यदि आप ऐसा नहीं करते हैं तो आपका काम या व्यवसाय प्रभावित होगा? या यह एक प्रतिवर्त क्रिया की तरह है? इसके बारे में कुछ भी करने से पहले कुछ सरल तथ्यों को जानने से आपको लाभ हो सकता है।

एक तथ्य यह है कि इस लोकप्रिय धारणा का समर्थन करने वाला कोई शोध नहीं है कि ईमेल की बार-बार जांच करने से लोग अधिक उत्पादक बन जाते हैं। वास्तव में, कई अध्ययनों से पता चला है कि बहुत अधिक ईमेल जाँच उत्पादकता और दक्षता को नुकसान पहुँचा सकती है।

एक और तथ्य यह है कि ज्यादातर लोग जो कहते हैं कि उन्हें अपने ईमेल को बार-बार "जरूरी" चेक करना चाहिए, वे वास्तव में समय बर्बाद कर रहे हैं और वह हासिल नहीं कर रहे हैं जो उन्होंने करने के लिए निर्धारित किया था। तीसरा तथ्य यह है कि आप कम बार और अधिक दक्षता के साथ ईमेल से निपटने के लिए खुद को प्रशिक्षित कर सकते हैं।

2. दिन की अपनी पहली ईमेल जांच शेड्यूल करें

बहुत से लोग अपने फोन को अपने नाइटस्टैंड पर पहुंच से बाहर सेट करते हैं, इसलिए उन्हें सुबह सबसे पहले उन्हें जांचने का मोह नहीं होगा। इस तरह, आप दोस्तों और सहकर्मियों के साथ जुड़े रह सकते हैं, लेकिन दिन की शुरुआत करने से पहले कुछ मिनटों के निर्बाध आराम का आनंद भी ले सकते हैं।

प्रत्येक दिन की शुरुआत में, अपना ईमेल देखने के लिए एक समय और स्थान चुनें। उदाहरण के लिए, आप तय कर सकते हैं कि सुबह 10:30 से 11:15 तक आप अपने उपन्यास पर काम करेंगे, और फिर 11:30 से 12:00 बजे तक आप ईमेल देखेंगे, और फिर दोपहर 12:30 से 1:30 बजे तक आप कोड लिखेंगे, इत्यादि। मुद्दा यह है कि उन अवधियों के दौरान और कुछ भी क्यों न हो, कम से कम एक गतिविधि एक छोटे से पिंग से बाधित नहीं होने वाली है।

3. सुबह की रस्म बनाएं

जागने के बाद पहले घंटे के दौरान पूरा करने के लिए एक कार्य चुनें। यह उतना ही सरल हो सकता है जितना कि अपने आप को एक कप कॉफी बनाना या उस दिन आपके दिमाग में क्या चल रहा है, इस बारे में जर्नल करना। प्रत्येक सुबह चिंतन के लिए समय निकालने से कुछ संरचना बनाने में मदद मिलती है, जो उत्पादकता और समग्र मानसिक स्वास्थ्य के लिए आवश्यक है।

अनुष्ठान के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे दो काम करना चाहिए: यह आपको ऊर्जा दे और यह आपको दिशा दे। इन मानदंडों को पूरा करने वाले अनुष्ठानों के कुछ उदाहरण हैं:

ध्यान करना, जिम जाना, व्यायाम करना, टहलना, ठंडा स्नान करना, कॉफी पीना, नाश्ता करना, या परिवार के लिए कम समय लेना। मुख्य बात यह है कि अनुष्ठान कुछ शारीरिक या मानसिक होना चाहिए जो आपको आपकी नींद से जगाए और आपको बिस्तर से उठने के बारे में अच्छा महसूस कराए।

4. सूचनाएं हटाएं

आपको संभवतः आपके इनबॉक्स में भेजे जा रहे सभी प्रकार की चीज़ों के बारे में सूचित किया जा रहा है। शॉपिंग साइट्स से ईमेल, अन्य वेबसाइटों से पुष्टिकरण ईमेल, न्यूज़लेटर्स के लिए सदस्यताएं जिनके लिए आपने साइन अप किया है लेकिन अब और नहीं पढ़ते हैं या शायद कभी नहीं पढ़ते हैं। आप प्रत्येक वेबसाइट की "सूचना सेटिंग" पर जाकर सभी सूचनाओं को आसानी से हटा सकते हैं, जिस पर आपका खाता है। कुछ को उनकी वेबसाइट पर कहीं एक पृष्ठ में दफनाया जा सकता है, लेकिन यदि आप कष्टप्रद ईमेल सूचनाओं से छुटकारा पाना चाहते हैं तो यह देखने लायक है।

ईमेल सूचनाएं हटाते समय सावधान रहें। यह भूलना आसान है कि अब आप यह नहीं देख सकते कि किसी ने आपको कुछ महत्वपूर्ण लिखा है या आपको उस पर कार्रवाई करने की आवश्यकता है क्योंकि साइट आपको ईमेल के माध्यम से कुछ महत्वपूर्ण भेज सकती है जिस पर आपको कार्रवाई करने की आवश्यकता है (आप जानते हैं, जैसे आपके खाते की पुष्टि करना) ) एक बार जब आप सभी अनावश्यक ईमेल सूचनाएं हटा देते हैं, तो आपको केवल तभी ईमेल प्राप्त होंगे जब कोई वास्तव में आपसे कुछ महत्वपूर्ण बताना या पूछना चाहता है।

5. अपने दिन में दूसरी बार ब्लॉक करें

आप पा सकते हैं कि यह ईमेल की जाँच का इतना अधिक मुद्दा नहीं है, बल्कि यह तथ्य है कि आपको इसे इतनी बार करना पड़ता है। यह प्रवाह की भावना को खोने का एक शानदार तरीका है। आपको एक निर्धारित समय निर्धारित करने की आवश्यकता है जब आप अपने ईमेल की जांच करेंगे और उस पर टिके रहेंगे। यदि आप किसी ऐसे कार्य पर काम कर रहे हैं जिसमें उच्च स्तर की एकाग्रता की आवश्यकता होती है, तो अपनी डायरी या योजनाकार में एक नोट रखें कि आप x घंटे के लिए ईमेल की जांच नहीं करेंगे।

सुनिश्चित करें कि आप कम से कम कुछ समय ब्लॉक करते हैं जब आप अपने दिन के दौरान अपने ईमेल की जांच नहीं करेंगे। अपने फोन को स्विच ऑफ कर दें और कोशिश करें कि आप जहां भी जाएं अपने लैपटॉप को अपने साथ न ले जाएं। यदि संभव हो, तो सुनिश्चित करें कि जिस कमरे में आप अपना सबसे महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं, उस कमरे में बिल्कुल भी इंटरनेट की सुविधा नहीं है। अपने दिन में विशिष्ट समय निर्धारित करें जब आप अपने ईमेल की जांच और उत्तर देंगे, और फिर उनसे चिपके रहेंगे।

यह भी याद रखने योग्य है कि यदि आपके कंप्यूटर से दूर रहने के दौरान कोई ईमेल अत्यावश्यक हो जाता है, तो वह हमेशा तब तक प्रतीक्षा कर सकता है जब तक आप बाद में दोबारा जांच नहीं करते।