Productividad: 5 consejos para evitar revisar los correos electrónicos

Lo primero que muchos de nosotros hacemos cuando nos despertamos es alcanzar nuestros teléfonos para buscar nuevos mensajes. Este hábito puede afectar su salud mental, por lo que es importante considerar cuán importante es realmente esta conexión digital para su vida. Es fácil caer en la trampa de revisar constantemente su teléfono a primera hora de la mañana, pero hay varias maneras de evitar este ritual matutino y seguir conectado con todas las personas que necesita.

1. Pregúntese por qué lo está revisando tanto

¿Crees que necesitas revisar tus correos electrónicos porque tu trabajo o negocio se verá afectado si no lo haces? ¿O es más como una acción refleja? Puede beneficiarse de conocer algunos hechos simples antes de hacer algo al respecto.

Un hecho es que no hay investigaciones que respalden la creencia popular de que revisar el correo electrónico con frecuencia hace que las personas sean más productivas. De hecho, muchos estudios han demostrado que revisar demasiado el correo electrónico puede afectar la productividad y la eficiencia.

Otro hecho es que la mayoría de las personas que dicen que "deben" revisar sus correos electrónicos con frecuencia, en realidad están perdiendo el tiempo y no logran lo que se propusieron. Un tercer hecho es que puede entrenarse para manejar el correo electrónico con menos frecuencia y con mayor eficiencia.

2. Programe su primera revisión de correo electrónico del día

Muchas personas colocan sus teléfonos fuera de su alcance en sus mesitas de noche para no tener la tentación de revisarlos a primera hora de la mañana. De esta manera, puede mantenerse conectado con amigos y compañeros de trabajo, pero también disfrutar de unos minutos de descanso ininterrumpido antes de comenzar el día.

Al comienzo de cada día, elige una hora y un lugar para revisar tu correo electrónico. Por ejemplo, puede decidir que de 10:30 a 11:15 trabajará en su novela, luego de 11:30 a 12:00 revisará el correo electrónico y luego de 12:30 a 1:30 escribirá código, y así sucesivamente. El punto es que no importa qué más suceda durante esos períodos, al menos una actividad no será interrumpida por un pequeño ping.

3. Crea un ritual matutino

Elija una tarea para realizar durante la primera hora después de despertarse. Podría ser tan simple como prepararte una taza de café o escribir un diario sobre lo que tienes en mente ese día. Reservar tiempo cada mañana para la reflexión ayuda a crear cierta estructura, que es esencial para la productividad y la salud mental en general.

Lo más importante del ritual es que debería hacer dos cosas: debería darte energía y debería darte dirección. Algunos ejemplos de rituales que se ajustan a estos criterios son:

meditar, ir al gimnasio, hacer ejercicio, dar un paseo, tomar una ducha fría, tomar café, desayunar o pasar un rato en familia. Lo principal es que el ritual tiene que ser algo físico o mental que te despierte de tu sueño y te haga sentir bien al levantarte de la cama.

4. Eliminar notificaciones

Probablemente esté recibiendo notificaciones de todo tipo de cosas que se envían a su bandeja de entrada. Correos electrónicos de sitios de compras, correos electrónicos de confirmación de otros sitios web, suscripciones a boletines a los que se suscribió pero que ya no lee o tal vez nunca lea. Puede eliminar fácilmente todas las notificaciones yendo a la "configuración de notificaciones" de cada sitio web en el que tiene una cuenta. Algunos pueden estar enterrados en una página en algún lugar de su sitio web, pero vale la pena mirar si desea deshacerse de las molestas notificaciones por correo electrónico.

Tenga cuidado al eliminar las notificaciones por correo electrónico. Es fácil olvidar que ya no puede ver cuándo alguien le escribió algo importante o que debe actuar en consecuencia porque el sitio podría enviarle algo importante por correo electrónico sobre el que debe tomar medidas (ya sabe, como confirmar su cuenta ). Una vez que elimine todas las notificaciones de correo electrónico innecesarias, solo recibirá correos electrónicos cuando alguien realmente quiera decirle o preguntarle algo importante.

5. Bloquea otros momentos de tu día

Es posible que descubras que el problema no es tanto revisar el correo electrónico, sino el hecho de que tienes que hacerlo con tanta frecuencia. Es una excelente manera de perder la sensación de fluir. Debe definir un tiempo establecido en el que revisará sus correos electrónicos y se apegará a él. Si está trabajando en una tarea que requiere un alto nivel de concentración, anote en su diario o planificador que no revisará los correos electrónicos durante x horas.

Asegúrate de reservar al menos algún momento en el que no revises tus correos electrónicos durante el día. Apague su teléfono e intente no llevar su computadora portátil a donde quiera que vaya. Si es posible, asegúrese de que no haya ningún acceso a Internet en la habitación donde realizará su trabajo más importante. Establezca momentos específicos en su día en los que revisará y responderá sus correos electrónicos, y luego respételos.

También vale la pena recordar que si un correo electrónico se vuelve urgente mientras no está en su computadora, siempre puede esperar hasta que vuelva a revisarlo más tarde.