الإنتاجية: 5 نصائح لتجنب التحقق من رسائل البريد الإلكتروني

أول شيء يفعله الكثير منا عندما نستيقظ هو الوصول إلى هواتفنا للتحقق من الرسائل الجديدة. يمكن أن تؤثر هذه العادة على صحتك العقلية ، لذلك من المهم التفكير في مدى أهمية هذا الاتصال الرقمي في حياتك. من السهل الوقوع في فخ فحص هاتفك باستمرار أول شيء في الصباح ، ولكن هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تجنب طقوس الصباح والبقاء على اتصال مع كل شخص تريده.

1. اسأل نفسك لماذا تتحقق من ذلك كثيرًا

هل تعتقد أنك بحاجة إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لأن عملك أو عملك سيتأثر إذا لم تفعل ذلك؟ أم أنها أشبه بعمل لا إرادي؟ قد تستفيد من معرفة بعض الحقائق البسيطة قبل القيام بأي شيء حيال ذلك.

إحدى الحقائق هي أنه لا يوجد بحث يدعم الاعتقاد السائد بأن التحقق من البريد الإلكتروني كثيرًا ما يجعل الأشخاص أكثر إنتاجية. في الواقع ، أظهرت العديد من الدراسات أن الكثير من عمليات التحقق من البريد الإلكتروني يمكن أن تضر بالإنتاجية والكفاءة.

حقيقة أخرى هي أن معظم الأشخاص الذين يقولون إنه "يجب" التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بشكل متكرر يضيعون الوقت في الواقع ولا يحققون ما قرروا القيام به. الحقيقة الثالثة هي أنه يمكنك تدريب نفسك على التعامل مع البريد الإلكتروني بمعدل أقل وبفعالية أكبر.

2. حدد موعدًا للتحقق من بريدك الإلكتروني الأول في اليوم

كثير من الناس يضعون هواتفهم بعيدًا عن متناولهم في طاولاتهم الليلية حتى لا يغريهم بفحصها أول شيء في الصباح. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على اتصال مع الأصدقاء وزملاء العمل ، ولكن يمكنك أيضًا الاستمتاع ببضع دقائق من الراحة دون انقطاع قبل أن تبدأ اليوم.

في بداية كل يوم ، اختر وقتًا ومكانًا للتحقق من بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، قد تقرر أنه من الساعة 10:30 إلى 11:15 صباحًا ستعمل على كتابة روايتك ، ثم من الساعة 11:30 إلى 12:00 مساءً ، سوف تتحقق من البريد الإلكتروني ، ثم من الساعة 12:30 إلى 1:30 مساءً سوف تكتب رمز ، وهلم جرا. النقطة المهمة هي أنه بغض النظر عما يحدث خلال تلك الفترات ، لن تتم مقاطعة نشاط واحد على الأقل بسبب القليل من اختبار الاتصال.

3. إنشاء طقوس الصباح

اختر مهمة واحدة لإنجازها خلال الساعة الأولى بعد استيقاظك. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل صنع فنجان من القهوة لنفسك أو كتابة يوميات حول ما يدور في ذهنك في ذلك اليوم. يساعد تخصيص وقت كل صباح للتفكير في إنشاء هيكل ما ، وهو أمر ضروري للإنتاجية والصحة العقلية بشكل عام.

أهم شيء في الطقوس هو أنها يجب أن تفعل شيئين: يجب أن تمنحك الطاقة ويجب أن تعطيك التوجيه. بعض الأمثلة على الطقوس التي تتوافق مع هذه المعايير هي:

التأمل ، أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، أو ممارسة التمارين الرياضية ، أو المشي ، أو أخذ حمام بارد ، أو شرب القهوة ، أو تناول الإفطار ، أو قضاء وقت قصير مع العائلة. الشيء الرئيسي هو أن يكون الطقس جسديًا أو عقليًا يوقظك من سباتك ويجعلك تشعر بالرضا عن الخروج من السرير.

4. إزالة الإخطارات

ربما يتم إخطارك بجميع أنواع الأشياء التي يتم إرسالها إلى بريدك الوارد. رسائل البريد الإلكتروني من مواقع التسوق ورسائل التأكيد الإلكترونية من مواقع الويب الأخرى والاشتراكات في الرسائل الإخبارية التي اشتركت فيها ولكن لم تعد تقرأها أو ربما لم تقرأها أبدًا. يمكنك بسهولة إزالة جميع الإشعارات بالانتقال إلى "إعدادات الإشعارات" لكل موقع إلكتروني لديك حساب فيه. قد يتم دفن البعض في صفحة ما في مكان ما على موقع الويب الخاص بهم ولكن الأمر يستحق البحث إذا كنت تريد التخلص من إشعارات البريد الإلكتروني المزعجة.

كن حذرًا عند إزالة إشعارات البريد الإلكتروني. من السهل أن تنسى أنه لم يعد بإمكانك رؤية متى كتب لك شخص ما شيئًا مهمًا أو أنك بحاجة إلى التصرف بناءً عليه لأن الموقع قد يرسل لك شيئًا مهمًا عبر البريد الإلكتروني تحتاج إلى اتخاذ إجراء بشأنه (كما تعلم ، مثل تأكيد حسابك ). بمجرد إزالة جميع إشعارات البريد الإلكتروني غير الضرورية ، ستتلقى رسائل البريد الإلكتروني فقط عندما يريد شخص ما حقًا إخبار أو طلب شيء مهم بالنسبة لك.

5. امنع أوقاتًا أخرى في يومك

قد تجد أنه ليس فحص البريد الإلكتروني هو المشكلة ، ولكن حقيقة أنه يتعين عليك القيام بذلك كثيرًا. إنها طريقة رائعة لفقد الإحساس بالتدفق. تحتاج إلى تحديد وقت محدد عندما تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتلتزم بها. إذا كنت تعمل على مهمة تتطلب مستوى عالٍ من التركيز ، فقم بتدوين ملاحظة في مفكرتك أو مخططك أنك لن تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني لمدة x ساعة.

تأكد من حجب بعض الوقت على الأقل عندما لا تتحقق من رسائلك الإلكترونية خلال يومك. أغلق هاتفك وحاول ألا تأخذ الكمبيوتر المحمول معك أينما ذهبت. إذا كان ذلك ممكنًا ، فتأكد من عدم وجود اتصال بالإنترنت على الإطلاق في الغرفة التي ستؤدي فيها أهم أعمالك. قم بإعداد أوقات محددة في يومك عندما تقوم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ، ثم الالتزام بها.

من الجدير بالذكر أيضًا أنه إذا أصبح البريد الإلكتروني عاجلاً أثناء تواجدك بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنه دائمًا الانتظار حتى تتحقق مرة أخرى لاحقًا.